Per storica società cliente, ricerchiamo una / un:
RESPONSABILE HR (50%)
che desideri assumere un ruolo centrale nella gestione amministrativa del personale e nello sviluppo dei processi HR.
Si tratta di una posizione chiave, a stretto contatto con il Top Management, con responsabilità trasversali tra payroll, compliance, qualità e sviluppo organizzativo.
Il/La candidato/a ideale è in grado di porsi come punto di riferimento aziendale all’interno di una struttura organizzativa complessa, instaurando relazioni basate su competenza, leadership e fiducia.
RESPONSABILITÀ:
Amministrazione del personale & Payroll
- Gestione completa e autonoma del ciclo payroll, garantendo precisione, rispetto delle scadenze e conformità normativa
- Preparazione dei certificati di salario annuali e della pianificazione di incrementi salariali, bonus e gratifiche legati alle performance a supporto della Direzione
- Elaborazione dei conteggi fiscali e dei contributi obbligatori su base trimestrale e annuale
- Gestione puntuale di annunci di inizio rapporto e variazioni verso enti esterni
- Coordinamento diretto e accurato delle pratiche per assegni familiari tra collaboratori ed enti competenti
- Gestione delle registrazioni degli infortuni sul lavoro e predisposizione delle relative statistiche annuali
- Monitoraggio e applicazione della normativa sul lavoro notturno
- Cura, aggiornamento e digitalizzazione della documentazione relativa al personale
- Gestione delle pratiche pensionistiche in coordinamento con il management e con la cassa pensione di riferimento
Compliance & Relazioni con enti
- Referente per ispezioni e audit esterni, in coordinamento con il management
- Predisposizione e verifica della documentazione necessaria ai controlli ufficiali
- Monitoraggio costante degli aggiornamenti in ambito diritto del lavoro, CCL, relazioni sindacali, con informazione proattiva al management
- Garanzia della corretta applicazione delle normative vigenti e delle direttive interne
HR Management & Sviluppo organizzativo
- Supporto al management nella selezione del personale, con conduzione di interviste, definizione dei contratti e delle condizioni retributive; gestione rapporti con partner esterni e dei canali di recruitment digitali
- Supporto e accompagnamento in caso di variazioni o cessazioni di rapporto di lavoro
- Redazione, aggiornamento e diffusione del regolamento del personale e altri regolamenti interni
- Raccolta e analisi dei fabbisogni formativi; organizzazione attività formative e raccolta feedback
- Monitoraggio e analisi delle metriche HR a supporto del management
- Progettazione e coordinamento di iniziative HR, tra cui survey di soddisfazione e coinvolgimento del personale
- Supporto al management nella progettazione e coordinamento di momenti di coaching volti al miglioramento del clima aziendale
- Referente interna (persona di fiducia) per la tutela della personalità e dell’integrità fisica dei collaboratori, garantendo supporto e riservatezza
Sistema Qualità
- Partecipazione attiva all’attualizzazione del Sistema di Gestione Aziendale (SGA)
- Garante del rispetto delle procedure e dei requisiti di qualità
- Punto di riferimento HR per audit esterni del sistema di gestione aziendale
REQUISITI:
- Minimo 5/8 anni di esperienza nel ruolo, maturata in Svizzera
- Formazione superiore in ambito contabile-amministrativo
- In possesso di attestato Federale di Personalfachkraft / Specialista HR (o equivalente).
- Comprovata esperienza nella gestione del payroll e nell’amministrazione del personale in Svizzera
- Conoscenza della normativa del lavoro svizzera e degli enti previdenziali
- Italiano madrelingua; buona conoscenza del Tedesco e dell’Inglese (must have); conoscenza del Francese preferenziale
- Eccellenti capacità organizzative, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze
- Capacità di operare in autonomia e di collaborare efficacemente con partner ed enti esterni
- Massima riservatezza, discrezione e spiccata etica professionale
- Approccio proattivo, orientato al problem solving e al miglioramento continuo dei processi
- Residenza in Svizzera
SI OFFRE:
Opportunità di entrare a far parte di un’azienda storica e consolidata, apprezzata a livello territoriale e internazionale per solidità e stabilità.
Inserimento al 50%
SIEDE DI LAVORO:
Sopraceneri
Se é interessata/o a questa opportunità, invii una copia aggiornata del Suo CV completo all’indirizzo e-mail: info@mb-recruiting.ch
La Sua candidatura sarà valutata con attenzione e nella massima riservatezza